Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Bearbeitung von VgV- und UVgO-Verfahren:

Ausfüllen und Prüfen von EU-Vergabeformularen, Bietererklärungen und Eignungsnachweisen
Zusammenstellung vergaberelevanter Dokumente für VgV- und UVgO-Verfahren
Sicherstellung der Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit aller Unterlagen
Analyse der Bewertungskriterien (Qualität, Preis, Gewichtung) aus den Vergabeunterlagen
Erstellung interner Bewertungsmatrizen und Unterstützung der Go/No-Go-Entscheidung
Abgleich der Kriterien mit den eigenen Bürostärken und Leistungsschwerpunkten
Aufbereitung von standardisierten Referenzblättern mit Projektdaten
Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen
Aufbereitung von Unternehmensdarstellung, Referenzen, Projektteam und Methodik
Pflege eines zentralen Fristenkalenders für alle laufenden Vergabeverfahren

Vorbereitung der Vergabe:

Unterstützung der Projektingenieure bei der Zusammenstellung vollständiger Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsverzeichnissen, Vorbemerkungen und technischen Spezifikationen gemäß VOB/A sowie Koordination der termingerechten Bereitstellung aller ausschreibungsrelevanten Dokumente

Mitwirkung bei der Vergabe:

Formale und rechnerische Prüfung eingegangener Angebote, Erstellung von Preisspiegeln und Wertungsmatrizen sowie Aufbereitung fundierter Vergabevorschläge unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Zuschlagskriterien als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur
Grundkenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Technisches Grundverständnis im Bereich TGA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute PowerPoint-Kenntnisse
Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Flexibel gestaltbares Arbeitsverhältnis mit individuellen Arbeitszeiten dank unseres Jahresarbeitszeitkontos
Interessante und innovative Projekte, die stets neue Herausforderungen bieten
Herzliche Atmosphäre in unserem freundlichen Team, das sich auch außerhalb des Büros regelmäßig zu Teamevents trifft
Attraktives Gehalt (13. Monatsgehalt), zusätzliche Prämien, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
Steuerfreie Sachbezüge für Tanken, Einkaufen, Shoppen und steuerfreien Kita-Zuschuss
Obstkorb, kostenlose Getränke und weitere Benefits
eine Entwicklung mit qualifizierten Weiterbildungen und Einarbeitung unserer Mitarbeitenden
Moderne und helle Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz und aktueller technischer Ausstattung
Job-/Deutschlandticket (komplett arbeitgeberfinanziert)/Fahrtkostenzuschuss und Jobbike-Leasing
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Sachbearbeiter Vergabewesen TGA (m/w/d)