Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe.
Sie koordinieren Termine und Besprechungen und verantworten das Kalender- und E-Mail-Management.
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive der Betreuung und Bewirtung von Gästen.
Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Sie planen und organisieren Dienstreisen und kümmern sich auch um die anschließende Reisekostenabrechnung.
Sie erstellen Präsentationen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
Sonderaufgaben bearbeiten Sie eigenständig und unterstützen bei Projekten.

Ihre Kompetenzen

Für diese Tätigkeit erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, sowie vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick. Dabei treten Sie stets freundlich, souverän und professionell auf.
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Jeden Tag leisten Sie einen wertvollen Beitrag für nachhaltiges Energiemanagement #EveryDayForFuture.
Als zukunftsstarker Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungssystem inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
Sie erhalten eine intensive, persönliche Begleitung (Patensystem) während Ihrer Einarbeitung.
Auf unserer Lernplattform TrainingCampus können Sie sich stets fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.

Teamassistenz (m/w/d)