Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Kaufmännische Fachkraft in Voll- oder Teilzeit | Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Standort: Berlin-Weißensee
Werden Sie Teil von Würdig - Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art - inklusive der dazugehörigen MSR-Technik.
Zur Verstärkung unseres Standorts in Berlin-Weißensee suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres Teams: Sie steuern interne Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantworten die gewissenhafte Abwicklung kaufmännischer Prozesse.
Ihre Aufgaben- Büroorganisation: Eigenverantwortliche Leitung der allgemeinen Administration, inklusive Ablage, Archivierung sowie dem zentralen Bestellwesen für Büromaterial
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Sonderaufgaben
- Personaldisposition: Unterstützung bei administrativen Personalthemen sowie die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung
- Finanzwesen & Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung mit der Perspektive zur Buchung über moderne DATEV-Schnittstellen
- Administrative Assistenz: Durchführung allgemeiner Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem PC: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word und Excel) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine ergebnisorientierte, zügige Arbeitsweise aus
- Persönlichkeit: Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im familiären Umfeld
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
- Vergütung & Benefits: Faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und Jahresendprämie
- Work-Life-Balance: Eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) mit 30 Tagen Urlaub, wobei wir auch offen für passende Teilzeitmodelle sind
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) in einem familiären Betriebsklima
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsangebote und die perspektivische Einarbeitung in moderne DATEV-Schnittstellen für eine zukunftsorientierte Buchhaltung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
[bewerbung[at]wuerdig-pumpentechnik.de](mailto:bewerbung@wuerdig-pumpentechnik.de)
Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG
Darßer Bogen 10
13088 Berlin
Telefon: +49 (0)30 96 26 10
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