Assistent:in der Geschäftsführung
Homeoffice möglich
Im Rahmen unserer anspruchsvollen Executive-Search-Mandate suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die den Geschäftsführer in allen operativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen unterstützt. Diese Position richtet sich an Kandidat:innen, die Freude daran haben, im Hintergrund auf professionellem Niveau zu arbeiten.
Als Executive Search Assistant sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und fungieren als organisatorische wie kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kandidat:innen Mandant:innen und internen Partnern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Suchprozesse effizient, strukturiert und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden.
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten im Executive Search
- Koordination und Organisation komplexer Termine, Interviews und Meetings (national und international)
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Professionelle Kommunikation mit Kandidat:innen und Mandant:innen auf Top-Management-Ebene
- Pflege und strukturierte Aufbereitung sensibler Daten und vertraulicher Informationen
- Mitwirkung bei Research-, Analyse- und Dokumentationsaufgaben innerhalb laufender Suchmandate
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wichtiger als der Abschluss oder die Note ist Ihre Einstellung sowie die Arbeitsmotivation!
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Diskretion und ein sehr hohes Qualitätsbewusstsein
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Stil- und Sprachsicherheit (Deutsch in Wort und Schrift fließend)
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Persönliche Reife, Loyalität und Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit
- Eine anspruchsvolle Position
- Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld im Executive-Search-Kontext
- Hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität
- Langfristige Entwicklungsperspektive und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
- Attraktive Rahmenbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
Diese Position bietet ambitionierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, Executive Search auf höchstem Niveau aktiv mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Berufserfahrung:
- Microsoft Office Kenntnisse müssen vorhanden sein
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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