Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt.

Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden.

Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.

Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Vergabestelle/ strategischer Einkauf

zwei Sachbearbeiter:innen (w/m/d, Nr. 038-26)

Entgeltgruppe 9b TV-L

Das Team des Sachgebietes Vergabestelle/strategischer Einkauf beschäftigt sich mit der Durchführung von Beschaffungen an der UDE. Dabei unterstützen wir den wissenschaftlichen und den Verwaltungsbereich von der rechtlichen Beratung bis hin zur rechtssicheren Auftragsvergabe. Wir stellen dabei den Wettbewerb nach den Vorgaben des Vergaberechts sicher, sorgen für transparente und nachhaltige Auftragsvergaben. Wir handeln innovativ und nutzen für unsere Unterstützung die Möglichkeiten moderner Hard- und Software.

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

2027-04-30

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie beraten Mitarbeiter:innen der UDE bei ihren Vorhaben zur Beschaffung von insbesondere Dienst- und Lieferleistungen
Sie stellen gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus Wissenschaft und Forschung, aber auch aus der Informationstechnik und der Verwaltung, rechtskonforme Auftragsvergaben unter Berücksichtigung des vielseitigen Vergaberechts auf, legen die richtige Verfahrensart fest und verantworten das Vergabeverfahren von der Bedarfsfestlegung bis zur Zuschlagserteilung. Hauptaugenmerk liegt hier auf der vergaberechtlichen Prüfung unter Zuhilfenahme von Rechtsnormen, Rechtsprechung und Gesetzeskommentaren.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der allg. Verwaltung im Land NRW oder ein erfolgreicher Abschluss des Bachelor of Laws, Business Administrations, Arts oder Science oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlich erworbenen Kenntnissen/Erfahrungen ist erforderlich
ausgeprägte, langjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen werden erwartet
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, ist notwendig
Service- und Zielorientierung verbunden mit wirtschaftlichem Denken sind selbstverständlich
Organisationskompetenz und Flexibilität gewünscht
Durchhaltevermögen, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke erforderlich
sehr gute Englischkenntnisse werden erwartet

Sie erwartet

ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-04-03

Kennziffer

038-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 038-26.

Zur Onlinebewerbung

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei

Frau Julia Niederholz (Telefon 0203/379-2164, E-Mail: julia.niederholz@uni-due.de)

und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei

Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

Research Alliance Ruhr

Weitere Informationen

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

Sachbearbeiter*in - Vergabestelle/strategischer Einkauf (Homeoffice möglich)