Teamassistenz (m/w/d)
Als Teamassistenz unterstützen Sie unseren Gesamtbetriebsrat bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben.
IHRE AUFGABEN- Erledigung der Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation
- Interne und externe Kommunikationsabläufe koordinieren
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Wahlunterlagen und weiteren Dokumenten
- Reiseplanung und Buchung
- Erledigung administrativer Aufgaben (z. B. kleinere Bestellungen, Verwaltung von Büromaterial)
- Controlling der Kostenstellen
- Gelegentliche Durchführung von Dienstreisen
- Selbstständige Protokollführung in Sitzungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Gesamtbetriebsrats sowie punktuell des Konzernbetriebsrats
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie Loyalität
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- SAP- und Englischkenntnisse von Vorteil
- PKW-Fahrerlaubnis sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen. Erleben Sie neben der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns auch durch Altersvorsorge, Aktienprogramm, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildung und vieles mehr.
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITENVINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).