Stellenanzeige: Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung an unserem Standort in Coswig.

Der Schwerpunkt der Position liegt im Office Management, der Organisation des Büroalltags sowie in administrativen und koordinierenden Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Organisation und Strukturierung des Büroalltags
Empfang von Besuchern sowie Telefonannahme
Terminplanung und -koordination
Assistenz der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Auslösen von Bestellungen im ERP-System
Beschaffung von Werbematerialien und Büromaterial
Unterstützung im Einkauf und Vertrieb (z. B. Angebotsvorbereitung, administrative Aufgaben)
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
info@glo-bal.de