Deine Benefits

Dein Aufgabenbereich

Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand oder Rechnungsbearbeitung - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren - dein Organisationstalent glänzt hier
Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden - du hast alles im Blick
Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner- du bist Ansprechpartner (m/w/d/o.G.) für alle Belange
Du arbeitest auch gerne in anderen Bereichen mit? Super, bei uns erhältst du auch Einblicke in den Einkaufsbereich

Deine Kompetenzen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d/o.G.) mit starker Kommunikationsfähigkeit
Du findest für jedes Problem eine Lösung - proaktiv und souverän
Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell

Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.) in Teilzeit (max. 30 Stunden)