Für das Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler
Behandlung von Krankmeldungen
Vorbereitung von Konferenzen
Vorbereitung von Sprechtagen
Ausstellen von Schülerausweisen, Schulbesuchsbestätigungen sowie Vorarbeiten bei Bestätigungen und Beglaubigungen
Verwaltungsarbeiten und Entscheidungen im Rahmen der Schulwegkostenfreiheit
Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching

Beschäftigungsort
85748 Garching b.München

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeitanteil
40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau StDin McAuliffe (Stellv. Schulleiterin Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching,
Tel. 089 31 888 45 0)

Informationen zu Verfahrensfragen
Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Christine.McAuliffe@whg-garching.de oder per Post an die folgende Adresse:

Werner-Heisenberg-Gymnasium Garching
-Schulleitung-
Prof.-Angermair-Ring 40
85748 Garching b. München

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.05.2026

Bewerbungsschluss
19.03.2026