TEAMASSISTENZ

BÜRO-ORGANISATION

CONFLUENCE, SHAREPOINT, SAP

DIENSTREISEN, RESIEKOSTENABRECHNUNG

Projektbeschreibung:

Technologie begeistert Sie? Uns auch!
Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Teamassistenz Controlling (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben

Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
(Erste) Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
Es macht Ihnen Spaß mit Tools wie Confluence, Sharepoint, SAP zu arbeiten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
Sie bezeichnen sich als neugierig und kommunikativ
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

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Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima

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Flexible Arbeitszeiten

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30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung

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Regelmäßige Team-Events

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Auszeichnung als Kununu TOP Company

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Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)

coffee

Kostenlose Getränke

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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.