Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Aufmaßbearbeitung sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Bau- und Serviceleistungen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligten
Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten
Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Projektunterlagen
Material- und Warenbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Pflege und Verwaltung von Projektakten, Listen und Daten
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann / m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld (Handwerk, Bauwesen oder Gebäudetechnik)
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Kenntnisse der Software Sage 50 Handwerk oder vergleichbarer Programme sind von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)