Sekretär (25 Std./Woche) (m/w/d)

· Das Transplantationszentrum sucht ab sofort für das Vorzimmer einen Sekretär (m/w/d).
· Der vielseitige Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben u.a. Bearbeitung der Arztbriefe, die Betreuung des Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung), Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten sowie Veranstaltungsplanung.

· Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.

· Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Mitarbeiter in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution mit.

· Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Programmen und haben Erfahrung mit SAP.

· Sie beherrschen Deutsch perfekt in Wort (Niveau-Level-C) und Schrift.

· Sie haben gute Englischkenntnisse.

· Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzten, MTLAs, MFAs, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen.

· Die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.