Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren eine Unterstützung für das Fachbereichsdekanat des Fachbereichs Design. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und wird nach EG 10 TV-L vergütet.

Ihre Aufgaben

administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -Überwachung und -freigabe)
Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

Ihre Qualifikationen

abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
sicheres und lösungsorientiertes Auftreten
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen,
Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung sowie
gute Englischkenntnisse mitbringen.

Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)