Wir suchen für unseren Bereich Empfang/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Osthofen einen

Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden & Mitarbeitenden
Bearbeitung von Eingangs-Post und E-Mails
Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekostenabrechnungen, Bestellungen)
Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen
Termin - und Reiseplanung

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, professionelles Auftreten
Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
Gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationstalent & Eigeninitiative
Teamfähigkeit & Flexibilität

Sie verbinden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Dabei sind team- und kundenorientiertes Denken und Handeln für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen:

Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
Ein modernes und sehr gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein sehr gutes Betriebsklima
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Monatsentgelt

betriebliche Altersvorsorge
Kostenlose Getränke, wie z.B.: Kaffee, Wasser etc.
Verkehrsgünstig gelegene Büroräume und gute kostenlosen Parkmöglichkeiten

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.