Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation unseres Service- und Wartungsbereichs in einem Aufzugsserviceunternehmen.

Ihre Aufgaben

Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
Koordination und Planung von Wartungs- und Serviceeinsätzen unserer Techniker
Unterstützung bei der Einsatzplanung und Terminorganisation
Organisation und Verwaltung von Wartungsterminen
Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Serviceaufträgen und Dokumentationen
Pflege von Belegen und Rechnungen in unserem Buchhaltungssystem (SevDesk)
Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder entsprechende Berufserfahrung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung im technischen Service oder Handwerksbetrieb von Vorteil

Rahmenbedingungen

Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche
Arbeitszeit Montag bis Freitag
Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 2.300 € - 2.700 € brutto monatlich

Disponent / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)