Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie
in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.
Seit 1980 ist sein Satzungszweck,
" ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker
soweit wie möglich zu verhindern. "
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
in Teil- oder Vollzeit (75-100 %)
Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.-Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
Bewerbungsmanagement:
- Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen
- Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen
- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding
Assistenz der Geschäftsleitung:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Mitwirkung an Projektarbeiten
- Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamberatungen
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte richten Sie diese an:
REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Stumpf,
Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
oder per E-Mail an: bewerbung@reha-verein.de
Mehr anzeigen