Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER

DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D)
IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
Das bringen Sie mit: Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bewerbungsfrist: 23.03.2026
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an
Frau Zehnter, Tel.: 08165/9751-204

ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT