Das ist dein Job bei uns

Im Bereich Office Management / Empfang bist du zentrale Ansprechperson für unsere interne und externe Kommunikation:

Empfang & Betreuung von Mitarbeitenden, Kund:innen, Partner:innen und Bewerber:innen - persönlich, telefonisch und digital
Organisation des Empfangsbereichs und allgemeine Büroorganisation
Terminkoordination und Raumbuchungen für Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei Reisebuchungen, Bestellungen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
Einblicke in die Abläufe einer Agentur - von internen Prozessen bis hin zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen

Das bringst du mit

Schulabschluss: Fachabitur oder Abitur
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Du bist serviceorientiert und kommunizierst gerne mit Menschen
Du bist stressresistent und behältst auch in einer dynamischen Agenturumgebung den Überblick
Du hast den Mut, aus dir herauszuwachsen, Verantwortung zu übernehmen und Neues auszuprobieren
Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und sorgfältig
Du bist lern- und wissbegierig und hast Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)