Sachbearbeiter Auftragsmanagement (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover Aufgaben

Projektverwaltung

Sie planen, koordinieren und überwachen unsere Neu- und Bestandprojekte.
Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung des Projektfortschritts.
Sie dokumentieren den Projektstatus und sind für das regelmäßige Reporting zuständig.

Auftragsmanagement

Sie legen interne Aufträge an und prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Sie erstellen Auftragsdokumente und Bestätigungen.
Sie stimmen sich mit Fachabteilungen ab, um die reibungslose Umsetzung des Auftrags zu gewährleisten und überwachen den Auftragsstatus.
Sie prüfen Rechnungen, halten diese nach und sind für die Sicherstellung der Auftragsdokumentation verantwortlich.
Sie bearbeiten Kundenanfragen zum Auftragsstatus und erstellen Abschlussberichte zur Analyse und Verbesserung von Prozessen.

Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in der Projektverwaltung.
Für Sie ist ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen selbstverständlich.
Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sie besitzen zudem Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Für Sie ist Teamgeist und Zuverlässigkeit genauso wichtig wie für uns.

Unser Angebot

Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche.
Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung - auch für „Quereinsteiger“.
Sie haben Möglichkeiten im Home-Office zu arbeiten.
Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Recruiting

Team Recruiting, +49 511 121088 - 642

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Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

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