Sachbearbeiter Import (m/w/d)

Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG - Tradition seit über einem Jahrhundert

Seit über 100 Jahren steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen, klaren Strukturen und einer starken internationalen Ausrichtung.

Aufgaben

Steuerung der Importprozesse von Zigarren, Pfeifentabak und Raucherbedarfsartikeln von der Bestellung bis zur Lageranlieferung
Koordination von Transporten per Luft- und Seefracht sowie Abstimmung mit Spedition, Zoll und internen Abteilungen
Prüfung, Beschaffung und Verwaltung aller Import- und Zolldokumente, inklusive T1-Abschluss und Freigabe der Entladung
Kontrolle der Wareneingänge, Dokumentation von Abweichungen oder Schäden und Buchung der Waren im SAP-System auf die entsprechenden Lagerplätze
Führung des Zollbuchs für verbrauchsteuerpflichtige Tabakwaren und Überwachung von Deklarationen, Steuerfristen und Compliance-Vorgaben
Pflege von Beständen und Stammdaten für Produkte, Etiketten und Verpackungsmaterialien; Sicherstellung einer lückenlosen Bestandsführung
Erstellung von Produktionsaufträgen, Lieferscheinen und Versanddokumenten für Muster- und Messeware
Fristgerechte Meldung der EU-Warenbewegungen an das Statistische Bundesamt
Mitarbeit an der Optimierung von Import- und Logistikprozessen zur effizienten Versorgung der Handelspartner

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder vergleichbar
Erfahrung im Import/Export, in der Logistik oder in vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
Im Optimalfall fundierte Kenntnisse im Zollwesen, in der Importabwicklung und bestenfalls mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
Strukturierte, akribische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Spediteuren und internen Schnittstellen
Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Bereitschaft, Verantwortung für Bestände, Dokumentation und Prozessqualität zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Geschäft
Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Zuständigkeiten
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

Attraktive Zusatzleistungen:

Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
GIVVE-Card oder HVV-Ticket
Leistungsprämie

Bei Eignung und Interesse freuen wir uns über Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung per E-Mail.