Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d)

Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb

Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 40/02

Aufgaben u.a.:

Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
Koordination von Publikumsverkehr
Assistenz der Schulleitung
Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
Materialbeschaffung und Verwaltung
Schulanmeldungen und -abmeldungen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten
Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung

Ihr Profil

Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung
Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/02 an.

Schulsekretär:in Förderschule Peter-Jordan-Schule (m/w/d) (Homeoffice möglich)