DIEPOSTERFABRIK

DIEPOSTERFABRIK - gegründet 2001 - ist ein inhabergeführter und unabhängiger Spezialmittler für Außenwerbung. Das Leistungsspektrum reicht von der detaillierten Medien- und Werbeträgeranalyse über die Mediaplanung und -optimierung, den Mediaeinkauf bis hin zur Erfolgsmessung und Kampagnenkontrolle.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und planen eigenverantwortlich alle relevanten Büroabläufe (Terminkoordination, Bestellungen, Telefonzentrale etc.). Zudem leisten Sie wertvolle Unterstützung bei der Kampagnendokumentation und Kampagnenaufbereitung.

Was erwartet Sie?

Sie koordinieren und bereiten Termine vor.
Sie erstellen Protokolle und Präsentationen.
Sie unterstützen das Team der Kundenberatung im Backoffice.
Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
Sie führen Internetrecherchen durch und pflegen Datenbanken.

Was bieten wir Ihnen?

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche möglich
28 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kunden findet
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Gute Verkehrsanbindung unseres Offices - sowohl mit Bahn als auch mit dem Auto
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in unmittelbarer Nähe (z. B. für die Mittagspause)

Was sollten Sie mitbringen?

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
Freude an Kommunikation und einen proaktiven Umgang mit Menschen
Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
Gute Umgangs- und Ausdrucksformen sowie eine hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
Einen sicheren Umgang mit moderner Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme
Erfahrung im Media- und Werbebereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Officemanager (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)