SOLUTION ist eine national top positionierte Personalberatung, spezialisiert auf die Suche und Beurteilung von Führungskräften für marktführende internationale Konzerne und mittelständische Klienten aus den Branchen Konsumgüter, HealthCare, Handel und Bauwirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente, kommunikationsstarke und innovative

Assistentin des Geschäftsführers / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (50 - 60%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen dabei folgende Bereiche:

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei strategischen / konzeptionellen Themen, Führung der betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente
Rechnungsstellung, Debitorenmanagement, Vorbereitung Unterlagen Steuerberater
Ganzheitliches Büromanagement, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement
Auftrags- und Projektmanagement: Angebots- und Vertragserstellung, Terminierung von Interviews, Präsentationsterminen, etc.
Management unserer externen Dienstleister
Realisierung hoher Kundenorientierung durch aktives Beziehungsmanagement zu unseren Klienten

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
ausgeprägte Kommunikationsstärke, kunden- und dienstleistungsorientiert
eigenverantwortliches, eigeninitiatives Arbeiten, gewissenhaft und diskret
Organisationsstärke, Teamdenken, positive Ausstrahlung
sicherer Umgang mit MS Office, digital affin
verhandlungssicheres Deutsch

Assistentin der Geschäftsführung / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit