Zur Unterstützung unseres Team suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Sekretariat Immobilenverwaltung in Teilzeit.

Ihre Arbeitszeit wäre montags bis donnerstags jeweils von 9:00 -14:00 Uhr.

Aufgabenbeschreibung:

Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Eigentümer
Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit den Mietern und Eigentümern
Führen der Mieter- und Eigentümerkorrespondenz/ telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den Mietern und Eigentümern/ Mieterbetreuung
Bearbeitung von Schriftverkehr
Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende Ansprechpartner
Beauftragung von Reparaturaufträgen in Rücksprache mit dem Verwalter
Aktenpflege/ Stammdatenpflege
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, sowie Ablage und Archivierung
Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden

Anforderungsprofil

Kaufmännische Fachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung wünschenswert, gerne in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse in Miet- und WEG-Verwaltung wünschenswert
gute Kenntnisse in Outlook, MS-Office, Exel, Word
die strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus

Bewerbungen gerne per E-Mail an Herrn: cordes@hhv-verwaltung.de

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Sekretariat Immobilenverwaltung in Teilzeit 20 h gesucht!