Stellenausschreibung

Im Ministerium für Gesundheit und Soziales des Landes Brandenburg (MGS) ist im Referat 32 „Gesundheits- und Heilberufe" in der Abteilung 3 „Gesundheit" am Dienstort Potsdam ab 16. März 2026folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter
(weiblich/männlich/divers)
(Kennzahl: MGS 13/2026)

Ihr Aufgabengebiet

Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Aufgabengebiet des Referates, z.B. Bürgeranfragen zu den Themen der akademischen Heilberufe und der Gesundheitsfachberufe
Erstellung von Synopsen und Statistiken in den Arbeitsgebieten des Referates nach klaren Vorgaben sowie Auswertung der Daten auf Basis vorgegebener Kriterien
Durchführung von Recherche zu vorgegebenen Fachthemen und Erfassung der Rechercheergebnisse in Übersichten
Koordinierung und Zusammenfassung der Ergebnisse von hausinternen und externen Stellungnahmen bzw. Zuarbeiten
Organisation von Veranstaltungen des Referats, bspw. durch:
Terminmanagement und Sitzungsorganisation
Fertigung von Einladungsentwürfen und Versand der Einladungen
technische Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen (Vorbereitung von Vergabeverfahren gem. den Vorgaben sowie in enger Abstimmung mit der Vergabestelle des MGS)
Erstellen von Präsentationen nach Vorlagen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
Koordinierung von Terminen des Referates und Terminabsprachen für die Referatsleitung sowohl mit internen als auch externen Akteuren
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Organisation von Dienstreisen
Vertretung der Vorzimmerkraft des Leiters der Abteilung 3 „Gesundheit“ in allen Belangen des Büromanagements und bei der Kommunikation innerhalb und außerhalb des MGS (u. a. Terminkoordination, Bearbeitung der postalischen und elektronischen Korrespondenz)

Anforderungen

Unabdingbar sind:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Office-Software des MGS (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
gründliche und selbständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Belastbarkeit in Bezug auf Arbeitsmenge und Termindruck
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Erwünscht sind:

berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

**Dotierung: **Entgeltgruppe 5 TV-L

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Das MGS hat ein umfangreiches Aufgabenspektrum und zielt als oberste Landesbehörde mit seiner Arbeit auf gesundheitliche Förderung, soziale Gerechtigkeit sowie die Stabilisierung chancengleicher Lebensverhältnisse ab. Weitergehende Informationen über das MGS finden Sie unter .

Was wir Ihnen bieten

einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team
eine gute Einarbeitung
eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr, Möglichkeit anlassbezogener oder regelmäßiger Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Verfügbarkeit eines Eltern-Kind-Zimmers)
ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsförderung und -erhaltung (u. a. Sportkurse, Ausleihkarten für das Schwimmbad „blu“, Teilnahme an Firmenläufen und Drachenbootrennen, Gesundheitstage)
eine externe soziale Beratung für private und beruflich veranlasste Themen
qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen zur gezielten Weiterentwicklung
eine ergonomische Büroausstattung, moderne Informationstechnik sowie elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen nach TV-L
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer Tätigkeit an fünf Arbeitstagen in der Woche sowie
eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 16 Euro/Monat für ein VBB-Firmenticket/Deutschlandticket.

Hinweise:

Das MGS legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese reichen Sie bitte ausschließlich über das Portal „Interamt“ mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum **11. März 2026 **ein.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Schulze (0331/866-5123) gerne zur Verfügung.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 32 - MGS 13/2026