Als kompetenter Partner bietet die Grafschafter Immobilien Management GmbH ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen "rund um die Immobilie" an. Unsere „GIM“ verbindet traditionelle Hausverwaltungsdienstleistungen mit einer progressiven Unternehmensausrichtung, welche von einem großartigen Team mit modernen Strukturen und flachen Hierarchien getragen wird. Derzeit verwalten wir ca. 9.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Niederrhein/im Ruhrgebiet und durften im vergangenen Jahr unser 35-jähriges Bestehen feiern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n

Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

in Vollzeit (39 Std.) und unbefristet mit 4-Tage-Woche.

Ihre Aufgaben

Als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in in der WEG-Verwaltung sind Sie eigenverantwortlich für einen eigenen Verwaltungsbestand tätig. Sie erhalten dabei Unterstützung von der Buchhaltung, der Technik und unserer juristischen Abteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Eigentümern, Mietern und Lieferanten
Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister
Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen an Gebäuden
Erfassung und Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, WEG-Fachverwalter/in
Gerne mit branchenbezogener Weiterbildung (Immobilienfachwirt/in, Betriebswirt/in)
Führerschein Klasse B
Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Paketen
Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Neuerungen
Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und gutes Problemlösungsverhalten
Sicheres und gepflegtes Auftreten, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Wir bieten

Eine unbefristete Vollzeitstelle
4-Tage-Woche möglich
Eine attraktive Bezahlung unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung
Flexible Arbeitszeiten sowie Zeiterfassungssystem
Ein freundliches und sehr kollegiales Team
Ein modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeit der "mobilen Arbeit"
Jobrad
Tolle Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
Attraktive Bonus & Prämienmodelle

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild und Gehaltsvorstellung) als PDF-Datei an

bewerbung@gim-gmbh.com

Verwalter/in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)