Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
Teilzeit mit Option auf Vollzeit

Wir sind ein kleines, international tätiges Maschinenbauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Unsere Projekte führen uns weltweit zu Kunden aus der Getränke-, Lebensmittel- und Weinindustrie - darunter Unternehmen wie Coca-Cola, Pepsi-Cola, Gerolsteiner und Warsteiner sowie zahlreiche Großkäsereien und Weingüter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Freude an Organisation, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Backoffice-Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Während einer ausführlichen und strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie vor allem organisatorische und administrative Tätigkeiten, unter anderem:

Auftragsabwicklung und Angebotsbearbeitung
Allgemeines Büromanagement und Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Unterstützung des Teams in administrativen und vertrieblichen Belangen

Nach und nach erweitern sich Ihre Aufgaben um:

Mitwirkung bei Zollabwicklungen (in Zusammenarbeit mit einer externen Zollagentur)
Unterstützung unseres Steuerberaters, u. a. durch vorbereitende Tätigkeiten mit DATEV
Auf Wunsch Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Verantwortungsbereiche

Die Position bietet somit eine abwechslungsreiche und langfristig interessante Entwicklungsperspektive, wenn gewünscht auch über die ausgeschriebene Stelle hinaus. Uns überzeugen vor allem Motivation, Lernbereitschaft und persönliches Engagement.

Ihr Profil

Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
Der Umgang mit MS Office ist ihnen nicht fremd
Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Kleines familiäres Team auf Augenhöhe
Eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible und frei wählbare Arbeitszeiten (nach Absprache)
Ein wertschätzendes, kollegiales und lockeres Arbeitsumfeld
Eine gründliche Einarbeitung
Gleitzeit
Vermögenswirksame Leistungen
Tankgutscheine
… und vieles mehr

Wenn Sie Lust haben, in einem internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres möglichen Eintrittstermins. Gerne können wir auch, wenn dies gewünscht ist, im Vorwege telefonisch Ihre Fragen klären.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement / Backoffice (m/w/d) – Teilzeit mit Option auf Vollzeit