Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Was bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Besitz des Ausbilderscheins (AEVO) vom Vorteil
Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten, hohes Maß an Sozialkompetenz
sichere Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
vertrauenswürdige und kommunikative Persönlichkeit
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Führung des Sekretariats und Büros der Geschäftsführung
Selbständige und termingerechte Erledigung aller anfallenden Schreib- und Büroaufgaben (Führung der Wiedervorlage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung)
Planung und Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
Koordination und Planung von Terminen und Reisetätigkeiten der Geschäftsführung und anderer Mitarbeiter
Veranstaltungsmanagement, Buchen von Schulungen und Seminaren
Führen der Kompetenzmatrix
Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern
Dokumentenverwaltung und Pflege
Bearbeitung/Erstellung der Medienpräsenzen (Facebook, Homepage, Inserate)
Bewerbermanagement
Schlüsselverwaltung
Ausbildung: Betreuung, Koordination und Planung der Auszubildenden und Praktikanten
Planung und Abrechnung der Zeitarbeiter sowie Korrespondenz mit den verschiedenen Zeitarbeitsfirmen

Bei uns erwartet Sie:

Einarbeitung und Unterstützung von erfahrenen Kollegen, motiviertes und offenes Team
Leistungsgerechte, pünktliche und sichere Bezahlung
Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub, frei an Sonn- und Feiertagen
Weiterbildung und Schulungen
Aussicht auf vergünstigtes Fahrradleasing mit Jobrad
Betriebliche Gesundheitsförderung mit BKK BonusPlus
kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
Sachbezugskarte

Wenn Sie gerne verantwortungsvolle Tätigkeiten übernehmen, teamfähig sind sowie selbstständiges Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@electrocycling.de.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Electrocycling GmbH