Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11617 BPS24!
20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Flexible Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Moderner Arbeitsplatz

Ihr Aufgabengebiet

Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) - alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration
Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil
Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Dein Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de%20-%20#11617)

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