Seit mehr als 30 Jahren begleitet die AiF Projekt GmbH als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs- und Entwicklungsprojekte und hilft deren Umsetzung am Markt vorzubereiten.

Wir betreuen die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem zurzeit größten Innovationsförderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). Im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) agieren wir gemeinsam mit unseren Partnern als Bescheinigungsstelle für die steuerliche Förderung von FuE-Vorhaben.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

ƒeigenverantwortliche Wahrnehmung von Personalverwaltungsaufgaben (insbesondere Gehaltsabrechnung) mit Unterstützung von DATEV / LODAS

ƒ Betreuung der Zeiterfassung und des Zeiterfassungssystems tisoware

ƒ Mitwirkung bei Bewerbermanagement und Personalcontrolling

ƒ Unterstützung der Personalleitung bei allen Personalthemen

Ihr Profil

ƒ eine für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes abgeschlossenesStudium (z. B. Betriebswirtschaft mit entsprechenden personalwirtschaftlichen Schwerpunkten)

ƒ mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung

ƒ gute Kenntnisse in DATEV / LODAS

ƒ Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen

ƒ verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Wir bieten

ƒ abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik

ƒ eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung

ƒ 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester

ƒ 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung

ƒ dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten

ƒ zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten

ƒ flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 002/2026 per E-Mail an: personal@aif-projekt-gmbh.de.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)