Für ein international aufgestelltes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, die die Verantwortung für die Entgeltabrechnung einer deutschen Gesellschaft übernimmt und als zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen agiert.

Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile)
Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister
Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen
Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder
Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen
Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland
Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern
Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen
Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit
Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert

Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen, Bonusstrukturen oder aktienbasierten Vergütungsprogrammen
Kenntnisse im Bereich interner Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten

Payroll Manager (m/w/d)