ICONSA ist ein Personalvermittler und Ingenieurdienstleister mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung mit Option Festanstellung beim Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching bei München suchen wir einen

Fachgruppenleiter Gebäudemanagement m/w/d

Referenznummer: 3553

Ort: Garching bei München

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,00 Wochenstunden

Projektlaufzeit: ca. 01.04.2026 - 30.09.2027 mit Ziel Festanstellung

Aufgaben

Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP
Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo-/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege)
Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben
Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports
Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement
Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen mit Schwerpunkt in Elektrotechnik, HKLS, Facility Management oder Wirtschaftsingenieurwesen
Umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen, idealerweise in einer Führungsposition
Empathische, menschenorientierte Führungskraft, die Veränderung vorantreibt, situativ führt und klar sowie mit Außenmaß entscheidet und kommuniziert
Hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen
Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im CAFM
Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen von Vorteil
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeiten und hohe Eigeninitiative

Unser Angebot

Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Gleitzeit
Vielfältige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, …)
Arbeit in einem spannenden, wissenschaftlichen Umfeld

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email,** **an: karriere@iconsa.de. Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876