Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Koordinator (m/w/d) Facility Management

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

Disposition und Koordination innerbetrieblicher Transporte, Umzüge sowie externer Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management
Überwachung der Unterhalts- und Sonderreinigungen inkl. Terminkoordination, Vertragserstellung und Abstimmung mit dem Einkauf
Steuerung der Entsorgungs- und Recyclingprozesse, inkl. Beauftragung von Fachfirmen und Handling gefährlicher sowie nicht gefährlicher Abfälle
Organisation und Überwachung des Vertragswesens (Reinigung, Winterdienst, Entsorgung, Transport) in enger Abstimmung mit Einkauf und Legal
Kaufmännische und administrative Aufgaben wie Mietvertragswesen, Nebenkostenprüfung, CAFM-Datenpflege, Bearbeitung von Störmeldungen und FM-Tickets (u. a. JIRA)
Zentrale Ansprechperson für interne Kunden, inkl. Intranet-Pflege, Arbeitsplatzverwaltung, Onboarding-Aufträge sowie Koordination externer Fach- und Umzugsunternehmen

Ihre Vorteile bei uns

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsweisen
Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen, Koordination von Unterauftragnehmern und Maßnahmen im infrastrukturellen Facility Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise einer CAFM-Software
Strukturierte, zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
Fließende Deutschkenntnisse und ein sicheres, kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Online unter der Kennziffer VA42-74968-HB bei Frau Chiara Punzo. Das nächste Level wartet auf Sie!