Fachassistent/-in (w/m/d) im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit Hamburg

Referenzcode: 2025_E_004935

Dienststelle: Hamburg
Beschäftigungsbeginn: demnächst
Bewerbungsende: 09.03.2026
Vertragsart: unbefristet
Aufgabenbereich: Medizin/Psychologie
Vergütung: TE V (A 7)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Ärztlichen Dienst zu.
Bundesweit unterstützen über 350 Ärztinnen und Ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen unsere Kundinnen und Kunden mit gesundheitlichen Problemen, die sich auf das Arbeitsleben auswirken.
Möchten auch Sie sich für Chancengleichheit einsetzen sowie gesellschaftliches Engagement in einer verantwortungsvollen Tätigkeit zeigen? Neben interessanten Aufgaben erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement.
Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf. Kommen Sie zu uns und werden Sie ein Teil der BA-Familie.
Weitere Informationen zum Ärztlichen Dienst finden Sie hier: und hier: .

Aufgaben und Tätigkeiten

Organisation der Arbeitsabläufe und administrative Abwicklung der Aufgaben im Ärztlichen Dienst
Administrative Abwicklung der ärztlichen Gutachten einschl. der Datenpflege
Aktenführung
Rechnungsprüfung
Ansprechpartner bei Fragen zu IT-Verfahren im Ärztlichen Dienst
Bei der Tätigkeit stehen vor allem Sekretariats- und organisatorische Aufgaben im Vordergrund

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich ( z.B. Physiotherapie, Ergotherapie, Kosmetik, Fußpflege, Orthopädietechnik)
vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Ärztlichen Dienstes
Grundkenntnisse des Fachcontrollings
Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
Grundkenntnisse des ärztlichen Gebührenrechts
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
optional: Fundierte Kenntnisse der für die Titelverwaltung relevanten Ausschnitte des Haushalts- und Finanzwesens der Agentur für Arbeit

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die der Tätigkeitsebene V (derzeit rund 3.233,- € brutto in Vollzeit) entspricht
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Hamburg besetzt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bei Interesse nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Karriereportal und bewerben sich über den Referenzcode 2025_E_004935 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden).
Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter .
Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind
ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555 01.

Wir behalten uns vor, die Auswahlgespräche via "Skype for Business" zu führen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung