Die Firma Willhöft Heizungsbau GmbH ist ein regionales Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, Sanitärtechnik, Heizungswartung und Badmodernisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und freundliche Unterstützung im Büro.

Ihre Aufgaben

Telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
Bearbeitung eingehender Anfragen und Ausschreibungen
Erstellung von Angebotsanfragen an Großhändler
Buchung und Erfassung von Montageberichten / Montagescheinen
Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die Projektleitung
Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
Einfache Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung
Allgemeine organisatorische Büroarbeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mannoder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz

Ein kollegiales, familiäres Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
Kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

https://www.heizung24.de

Kaufmann/-frau - Büromanagement Kaufmann