Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unserer Verwaltungsteams suchen wir einen Office Manager (w/m/d). Sie übernehmen die organisatorische Steuerung des Büroalltags, koordinieren interne Abläufe und sind zentrale Ansprechperson für Kollegen und externe Partner. Mit Ihrer Struktur und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Teams effizient arbeiten können.

Aufgaben

Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
Organisation und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung, bereichsübergreifende Unterstützung der Abteilungen und Mitwirkung bei Firmenumzügen)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
Deutschlandticket
Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.