Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Einstellungstermin eine Büroassistenz (m/w/d)

Die Planergruppe ROB GmbH bearbeitet seit über 50 Jahren Projekte der Themengebiete Stadtplanung und Architektur für private und öffentliche Auftraggeber. In unserem familiären Team entwickeln wir gemeinsam Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Unser Büro befindet sich in Schwalbach am Taunus unmittelbar an der S-Bahn-Haltestelle Schwalbach (Taunus) Nord, nur 13 km von Frankfurt am Main entfernt. Von hier bearbeiten wir Projekte im gesamten Rhein-Main-Gebiet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
allgemeine Empfangstätigkeiten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Terminen
Rechnungsstellung
Buchhaltungsvorbereitung
Büroorganisation inklusive Materialbestellungen
Organisation von Büroevents, Vorbereitung von Projektmeetings

Das wünschen wir uns:

kaufmännische Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS-Office- und DATEV-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
hohes Maß an Sorgfältigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 - 25 h)
Familiäres Team mit flachen Hierarchien
Eigenverantwortliches Arbeiten
Leistungsorientierte Bezahlung
Fortbildungsmöglichkeiten
Teamevents
Kostenfreie Getränke

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