Aufgabengebiet

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
Verwaltung unseres Fuhrparks

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
Hands-on Mentalität
Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater** **

Teamassistenz (m/w/d)