stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst ab sofort eine/n Prozessmanager/in HR (m/w/d)

Aufgaben

Zielsetzung: Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse / Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale) / Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme / Entlastung des internen Personals während der Projektphasen / Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität / Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
Prozessanalyse & -dokumentation: Bewerbungsprozess / Einstellungsprozess inkl. Vertragsmanagement / Onboarding neuer Mitarbeitender / Personalstammdatenpflege, Personalmanagementprozesse, operatives Personalmanagement (z.B. Arbeitszeitänderungen) / Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement / Personalentwicklung & Weiterbildung / HR-Controlling & Reporting • Prozess Reisekostenabrechnung / Offboarding-Prozess
Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen / Sicherstellung der Compliance in allen Prozessschritten / Eindeutige Definition von Rollen, Zuständigkeiten (inkl. Vertretungsregelungen) und eingesetzten Systemen
Umsetzung & Change-Begleitung: Unterstützung bei der Umsetzung der optimierten Prozesse / Erstellung und Durchführung interner Schulungen für Mitarbeitende der Personalabteilung / Anpassung und Digitalisierung bestehender Dokumente und Formulare / Kommunikation und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Abteilung

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3-5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld
Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: recruiting@stoebichpersonal.de

Bei Fragen können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren unter:

089 / 53 90 63 97 - 12