💼Vollzeit 📄Unbefristet 🗓ab sofort

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Niederlasungsadministrator (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Deine Benefits

**Dein Start: **Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
**Gesundheit & Wohlbefinden: **Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
**Work-Life-Balance: **Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
**Mobilität und Ausstattung: **kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

Dein Einfluss

Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Azubibetreuung (perspektivisch)

Dein Profil

Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
Du konntest bereits** Erfahrung in einer ähnlichen Position** sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dein Ansprechpartner für Fragen rund um Deine Bewerbung:
Frau Katrin Reum
HR Business Partner