Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) am Standort Köln.

Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zur Beratung und Begleitung vulnerabler Geflüchteter angesiedelt. Die Verwaltungskraft unterstützt das Projektteam bei der Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe.

Aufgaben

Unterstützung bei der laufenden Budget- und Ausgabenübersicht sowie Pflege von Kosten- und Beleglisten
Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits
Pflege der Projektdokumentation und Unterstützung bei Berichten
Administrative Unterstützung des Projektteams

Anforderungen

Erforderlich:

Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Projektassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein sensibler und respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sowie Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz

Wünschenswert:

Erfahrung in der Budgetverwaltung, Abrechnung, Belegführung oder in der Arbeit mit staatlich geförderten Projekten
Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits

Rahmenbedingungen:

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Vergütung: EG 5 BAT-KF (Anlage 4a)
Beginn: so schnell wie möglich
Befristung: bis zum 30.06.2028

Wir bieten

Es erwartet Sie ein interessantes und herausforderndes Arbeitsfeld, ein engagiertes Team sowie eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Kölner Flüchtlingsrat e.V. Der Kölner Flüchtlingsrat e.V. fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und Identität ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen bis zum 19.02.2026 per E-Mail an:

Frau Birte Lange E-Mail: lange@koelner-fluechtlingsrat.de