Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich Personal & Office Organisation (m/w/d), die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

Personalverwaltung

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
Einholen von Arbeitserlaubnissen
Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten

Korrespondenz & Abstimmung

Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden

Buchhaltung & Rechnungswesen

Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden

Event- & Büroorganisation

Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten

Das bringst du mit

Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung

Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
Zahlenverständnis und Organisationstalent
Freundliche, klare Kommunikation

Das bieten wir dir

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, kleinen und freundlichen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.

Mitarbeiter/in Personal & Office Organisation (m/w/d)