Ihre Aufgaben

 Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe

Büromaterial organisieren und verwalten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
Organisieren und buchen von Dienstreisen
Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost

 Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

 Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern

 Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen

 Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf sowie Übernahme von Sonderthemen (z.B.

Recherchetätigkeiten)

 vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

 Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Ihre Qualifikation

 Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

 Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert

 vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

 Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)