Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München ÜBER UNS

Das MGZ - Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes, seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens.

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Executive Office.
In dieser zentralen Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen und tragen aktiv zur Koordination zentraler Themen, Projekte und organisatorischer Abläufe bei.

IHRE AUFGABEN

Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Reisen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen sowie zentrale Ansprechperson im Managementumfeld
Eigenständige Steuerung und Mitarbeit an managementrelevanten Projekten
Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Themen

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz
Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
Verhandlungssicheres Deutsch, sicheres Englisch
Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten

WIR BIETEN

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive
Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten, innovativen Umfeld
Gestaltungsspielraum und unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung
Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

NOCH FRAGEN?

Nähere Details finden Sie unter www.mgz-muenchen.de.
Wir bitten um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe zum möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@mgz-muenchen.de.
Bitte beachten Sie, dass entsprechend der gesetzlichen Vorgaben ein Arbeitsvertrag mit dem MGZ als Arztpraxis nur mit nachgewiesenem Masernschutz möglich ist.

DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU IHREN VORSTELLUNGEN?

Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns im MGZ - Medizinisch Genetischen Zentrum, finden aber aktuell kein passendes Stellenangebot? Senden Sie bitte Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an bewerbung@mgz-muenchen.de.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse am MGZ. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an mgz-jobs@m.personio.de.

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