Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
Seit 2021 bauen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform aus führenden Software-Produkten auf, mit denen Online-Händler:innen das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können. Aktuell vereint ECOMMERCE ONE sechs führende SaaS-Anbieter mit spezialisierten Lösungen für den Online-Handel. Wir investieren gezielt in erfolgreiche Software-Unternehmen, um Mehrwerte für Händler:innen zu generieren, Synergien zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu fördern.
Aktuell suchen wir dich als
Vollzeit / Teilzeit | kein Remote | Festanstellung | Standort Krefeld
DEINE AUFGABEN- Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
- Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
- Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
- Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
- Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
- Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen etc.
- Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
- Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst - auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
- Gute Ausdrucksweise - mündlich und schriftlich - in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
- Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
- Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
- Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
Du bist neugierig geworden? Dann melde dich - am besten über unser Bewerberportal unter www.ecommerceone.de. Wir freuen uns über deine Kontaktaufnahme!
(Wir bitten Personalvermittler und Headhunter darum, von Kontaktaufnahme abzusehen.)
Human Resources
Kimplerstrasse 296
47807 Krefeld
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