Bremen

Administration

Für die Holding der EUROGATE Gruppe am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gruppengeschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du einen Gruppengeschäftsführer in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu Tochter- und Beteiligungsgesellschaften im In- und Ausland. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Controlling und Administration zusammen und trägst maßgeblich zur strukturierten und effizienten Organisation der Gruppengeschäftsführung bei.

Eigenverantwortliche Organisation des Büros, inklusive Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Materialrecherche, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlungen, Beiräte) der Konzern-, Tochter- und Beteiligungsgesellschaften - inklusive Pflege der eingesetzten Datenportale
Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Vollmachten sowie Abwicklung von Sitzungsgeldern
Vorbereitung notarieller Vorgänge und Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Prüfungsunterlagen für Tochter- und Konzerngesellschaften
Aufbereitung von Unterlagen für nationale und internationale Projekte der EUROGATE Gruppe
Pflege und Verwaltung konzernweiter Dokumente und Regelwerke, z. B. Organisationsanweisungen, Unterschriftsbefugnisse und Richtlinien
Vertretung anderer Assistenzen der Gruppengeschäftsführung bei Abwesenheiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene; alternativ Erfahrung im Paralegal-Umfeld
Sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und strukturierter Protokolle
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Diskretion
Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bitten. von Bewerbungen per Post abzusehen. Bitte beachte, dass Postbewerbungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens von uns nicht zurückgeschickt werden.

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