Assistenz (all genders)
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000006063
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Bewerben bis: 16.03.2026
Unternehmensteil: Klinik Service Eppendorf GmbH
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Die Klinik Service Eppendorf GmbH (KSE), eine 100%-Tochter des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE), ist in den Gebäuden für die Erbringung der Gebäudereinigungsarbeiten zuständig.
- Vorplanung, Korrektur und Abrechnung von Dienstplänen mit der Software „WORP“
- Verwaltung von Krankmeldungen sowie Urlaubsplänen
- Protokolle schreiben
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitungen (z.B. Termine vereinbaren, Listen pflegen)
Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30h/Woche und vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzen.
Weitere Informationen zu der Klinik Service Eppendorf GmbH finden Sie hier.
Darauf freuen wir uns- MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch-Kentnisse in Wort und Schrift
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir- Einen modernen Arbeitsplatz mit jährlich 30 Tagen Urlaub
- Eine außertarifliche Bezahlung mit einem freiwilligen zusätzlichen Urlaubsgeld
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410 52599
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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