Wir sind eine mittelständische und inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Neben dem Verlags- und Messegeschäft, vermieten und verwalten wir eigenen Gewerbe-Immobilienbesitz in München und Berlin. Für unser Inhaber/Geschäftsführer und für die Immobilienverwaltung suchen wir eine organisationsstarke und teamorientierte

Assistenz des Inhabers/Geschäftsführers (m/w/d)

auch Teilzeit möglich

Ihre Aufgabe

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern und Handwerkern
Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
Mietverwaltungo Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungeno Erstellen von Mietverträgeno Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkerno Rechnungskontierungo Überwachung der Wartungsverträgeo Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung)
Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten

Was erwarten wir:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
Erfahrung Assistenzbereich und Immobilienverwaltung wünschenswert
Engagement, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir

Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
Flexibles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
Sehr gute Kantine mit vergünstigten Speisen

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als pdf-Dokumente) mit

Angabe der Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins an bewerbung@huss.de.

Assistenz des Inhabers/Geschäftsführers (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)