Die Stadt Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt eine

Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer

in Vollzeit. Die Planstelle ist nach EG 8 TVöD bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte im Wesentlichen:

Leitung des Vorzimmerdienstes einschließlich Koordination von Terminen, Telefon, Postein- und -auslauf sowie Bedarfsermittlung Büromaterial
Abwicklung von Stellenausschreibungen einschließlich Veröffentlichungen im Bewerberportal, Fachzeitschriften etc.
Mithilfe bei Intranet- und Homepagepflege
Abrechnungen mit Dritten inkl. Kostenermittlungen, Rechnungstellung und Buchungen
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs für die Amtsleitung
Mitarbeit bei Umfragen, Statistiken und Haushalt mit Auswertung div. Haushaltsstellen und Eingabe von HH-Ansätzen
Verwaltung des Sitzungsdienstes Session einschließlich Einstellung von Vormerkungen etc.
Erstellung von Personalratsvorlagen sowie Führung der PR-Register
Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) vorzugsweise mit Wahlqualifikation Sekretariat und Assistenz** oder** vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf:

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
eine betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal

bis spätestens 08.03.2026

an die Stadt Landshut.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Die Stadt Landshut fördert die Gleichstellung aller Personen und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig deren Herkunft, Religion oder bestehender Behinderung.

Assistenzkraft (w/m/d) für das Vorzimmer