Sie suchen den Einstieg in ein interessantes Unternehmen mit der Chance auf eine dauerhafte Perspektive? Im Auftrag unseres Kunden in Halle (Saale) bieten wir Ihnen über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine vielseitige Position, in der Sie die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Enge Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl bei operativen Entscheidungen als auch in strategischen Fragestellungen, inklusive spürbarer Entlastung im gesamten Tagesgeschäft
Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten in unterschiedlichen Phasen und Komplexitätsstufen
Aufbereitung und Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, z. B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Protokolle für Management und Stakeholder
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Geschäftsreisen
Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenrolle, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern sicherzustellen
Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, inklusive Strukturierung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
Unterstützung im Budget‑ und Controllingbereich, insbesondere durch Monitoring, Auswertung und Aufbereitung wichtiger Kennzahlen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Stabs‑ oder koordinierenden Funktion, idealerweise im direkten Umfeld des Managements
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook); zusätzliche Erfahrung mit ERP‑Systemen ist wünschenswert
Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte, analytische und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem souveränen und professionellen Auftreten
Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen
Unbefristeter
Gehaltspaket
Ein
Diverse
Vielfältige

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